Quelle est la différence entre duplicata de facture et facture électronique ?

La Facture Electronique

La Facture Électronique présente une vue avancée avec des fonctions complémentaires.

• La facture est un document de nature commerciale et comptable établi par une structure juridique pour constater les conditions des achats et ventes de produits.
• La facture électronique : À condition d'être acceptée préalablement par le client, une facture électronique tient lieu de facture d'origine.
• Le service Facture Électronique est un service sécurisé de consultation et de téléchargement des factures et annexes, jusqu’à 12 mois glissants dès la souscription à ce service (ouvert tous les jours de 6h à 22h (heures de France métropolitaine).
• Il permet de :

➢ Consulter les dernières factures émises et l’historique des factures avec ou sans filtre

➢ Connaître l’état des factures et agir dessus (payer par CB par exemple)

➢ Gérer les préférences de notifications de mise à disposition des factures

➢ Être une base d’analyse des factures. D’autres services viennent approfondir cette analyse : Facture Synthétique et Facture Dynamique

 

Le Duplicata de facture

Le Duplicata de facture présente une vue simplifiée de la facture.

• Depuis le 1er octobre 2016, la loi indique que le duplicata est le 2ème exemplaire d'un acte officiel (facture, contrat, certificat, etc.) de valeur égale à l'original et pouvant en tenir lieu. Il doit reproduire à l'identique la forme et le contenu de l’original et son intégrité doit être garanti dans le temps.
• Un duplicata de facture est une réédition exacte de la facture originale, accompagnée d'un texte précisant que le document nouvellement établi est une copie/ Duplicata. Cas d’une entreprise qui a connu un sinistre, une perte de facture.
• Le duplicata est gratuit lorsqu’il est téléchargé depuis l’espace client (facturé 10€, si il est envoyé par le service client).